为了指导各单位兼职资产管理员做好资产的日常管理工作,根据《武汉晴川学院资产管理办法》对具体使用部门资产管理的职责要求,学院特制定《武汉晴川学院兼职资产管理员操作手册(试行)望各单位认真组织学习并遵照执行。
一、负责本单位资产购置计划的初步论证和申报。购置计划要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有资产,防止积压浪费。
二、负责办理本单位固定资产的验收入库、调拨、报修、报损、报废等手续,并对资产实行“定点、定人、定物”三定的管理办法,使资产得到有效使用,杜绝浪费,保证资产的安全与完整。
三、负责固定资产清查工作。每年年底按资产与实验室管理处的要求进行资产清查。如实填报相关资产清查表格,并由部门资产管理负责人、兼职资产管理员签字盖章后送资产与实验室管理处审核。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况。
四、负责本单位资产的日常保管、维护保养、报修,提高设备物资使用效率,防止资产流失。
五、负责对配备给本单位个人使用的低值易耗品等资产,按预算金额配给原则进行分类登记管理,并督促使用人做好所用资产的保管工作。工作调动时,应在办理所用资产交接手续后,方可办理调动手续。
六、兼职资产管理员对本单位所有固定资产标签进行日常维护,发现标签脱落的,要及时补办。
七、本单位固定资产出现丢失、损坏时,资产兼职管理员须及时报告财务资产处,并组织相关人员迅速查明原因,按责任进行处理。
八、兼职资产管理员因岗位变动,应明确新的人选并报资产与实验室管理处。
九、接受资产与实验室管理处的业务指导。
资产与实验室管理处
附:兼职资产管理员名单
武汉晴川学院各单位兼职资产管理员名单
董 事 会:罗 丽 电子商贸学院:朱丽娜、刘楚唯
学 校 办 公 室:罗 丽 传媒艺术学院:黄 蓉、闵润东
党 群 工 作 部:王文瑶 电气工程学院:夏 念、张 帆
教 务 处:乔 莹 管 理 学 院:李 雪、陈 林
人 事 处:陈知遥 电 机 学 院:郭正丽、汪 鑫
发 展 规 划 处:张海琴 外 语 学 院:成 苏、黄思思
宣 传 处:冯 岑 计 算 机 学 院:谷 诚、金 迪
招 生 就 业 处:王丝丝 公 共 课 部:左洋凡、程 龙
学 生 工 作 处:白 玫
财 务 处:汪杰峰
资产与实验室管理处:覃 万
后 勤 处:芦 靖
后 勤 保 卫 处:万振鹏
保 障 服务中心:石 菁
继 续 教育学院:周 璇
计 算 机 中 心:梁 纯
图 书 馆:樊 玉