工作流程
(一)固定资产申购流程
申购单位资产管理员填写固定资产购置申请表→申购单位负责人审核→实验室管理中心审核(实验教学仪器申购)→资产设备管理处审核→申购部门分管校长审核→校长审批→资产设备管理处采购→资产设备管理处汇同申购单位验收并办理入库手续→申购单位资产管理员签字并领取固定资产标签进行张贴
(二)办公用品申购流程
申购单位资产管理员填写办公用品申购表→申购单位负责人审核→资产设备管理处采购→资产设备管理处验收入库→申购单位资产管理员签字领用
(三)耗材申购流程
申购单位资产管理员填写耗材申购表(金额<3万元)→申购单位负责人审核→实验室管理中心审核(实验教学仪器申购)→资产设备管理处采购→资产设备管理处验收入库→申购单位资产管理员签字领用
申购单位资产管理员填写耗材申购表(金额≥3万元以上)→申购单位负责人审核→实验室管理中心审核(实验教学仪器申购)→资产设备管理处审核→申购部门分管校长审核→校长审批→资产设备管理处采购→资产设备管理处验收入库→申购单位资产管理员签字领用
(四)仪器设备及家具报修流程
报修单位资产管理员填写仪器设备及家具报修单→报修单位负责人审核→资产设备管理处查看损坏情况并制定维修方案(大额维修费支出需上报校领导审批)→资产设备管理处组织维修→报修单位验收
(五)固定资产调拨流程
调出单位资产管理员登录资产管理平台→提交调拨申请→形成校内调拨申请单并导出一式三份→调出单位资产管理员和负责人签字盖章→调入单位资产管理员和负责人签字盖章→资产设备管理处审核通过并办理资产帐务调拨
(六)固定资产处置流程
使用单位资产管理员登录资产管理平台→提交处置申请→形成固定资产处置申请单并导出一式三份→使用单位负责人审核→鉴定小组技术鉴定(专用设备、贵重仪器设备需填)→使用单位分管校长审批→资产设备管理处查看资产状况并提出处置意见→校长审批(单位价值在5万元以上的贵重仪器设备,提交校长办公会讨论审批)→资产设备管理处按审批权限进行资产处置
每年春季开学第二周开展上年度全校设备和家具类资产清查工作。