为全面提升学校资产管理规范化水平,帮助各部门资产管理员熟练掌握业务流程与系统操作,4月23日,资产设备管理处在综一512会议室组织召开了资产管理员业务培训会。全校各二级单位资产管理员参加培训。
本次培训紧扣日常资产管理工作实际,围绕办公用品及耗材申购、固定资产报废、固定资产调拨、固定资产申购、固定资产报修五个重点模块展开,逐项讲流程、讲标准、解疑惑。在办公用品及耗材申购环节,培训明确了“确认需求及标准—咨询建议及报价—OA申购流程—采购与发放”的全链条管理要求,强调了常用办公用品及打印纸的申购标准,对于非常用办公用品及耗材,要求申购前先咨询资产设备管理处,获取申购建议及报价后再进入OA申购流程,确保采购规范、节约。并对OA线上申购表中的信息检索进行具体演示。此外在固定资产报废项目培训中,重点区分了损坏、换新、闲置超年限等不同报废原因的处理方式。故障损坏类资产须先报修并经专业人员鉴定后,方可进行报废处理;因老旧换新或闲置超过使用年限的,需与资产处充分沟通使用状况,确认报废标准及账物匹配情况,并提前明确后续采购指标。针对办公电脑等办公设备采购指标波动等问题,资产处现场给予政策说明和操作指引。报废业务的整体流程为:确认报废原因—确认报废处置与采购事宜—OA报废流程—报废处置与申购同步推进。在固定资产调拨业务培训中强调,部门内调剂、跨部门调剂,尤其是办公室调整引起的资产流动,必须第一时间跟踪固定资产去向并联系资产处进行账物核实。调拨流程由调出部门在OA中发起,调入部门与资产处依次审批,确保账、物、卡同步转移,实现实物调拨与管理闭环。在固定资产申购业务中,培训中强调需要提前明确采购需求、配置地点与安装条件,与资产处确认采购指标及报价后,在OA中完成申购流程,进而完成采购与发放。其外高价值及实验室专项建设项目则需要走纸质报告完成申购流程。在固定资产报修项目环节则按照“确认故障表现—OA填报报修单—专业鉴定与维修建议—资产处审批—实施维修—结束流程”的步骤进行。对于大家普遍关注的“小工程量及教学相关加急维修处理流程与周期”问题,资产处也作了解释,明确了应急通道和常规流程的处理方式,让一线资产管理员心里有了底。
本次培训内容充实、针对性强,既有制度规范的精细解读,也有系统操作的务实指导,更直面日常管理中的疑难问题。资产设备管理处要求全体资产管理员切实增强责任意识,严格按标准、按流程做好资产申购、调拨、报废、报修各项工作,共同推动学校资产管理更加规范高效,为教学科研等各项事业提供坚实的硬件保障。
