随着学校办学规模的不断扩大和教学科研活动的日益丰富，资产数量与种类不断增加，资产管理工作面临着诸多挑战。一方面，资产系统信息的完整度与准确度有待提升，部分资产标签存在缺失、损坏或信息不全的情况，存放地信息也可能因资产的频繁调配而出现偏差，导致账物不符现象时有发生；另一方面，学校存在大量 15 年及以前购置的老旧资产，这些资产的利用率较长时间未能得到确切更新。在本科合格评估的背景下，学校资产管理工作亟需一次全面、深入的梳理与优化，以满足评估指标对资产数据质量、资产利用效率等方面的严格要求。本学期伊始，资产处随机全力开展教学科研仪器设备深度清查工作，

一、清查实施

专项清查工作计划耗时3到4周，主要针对8院1部，进行实地盘点，按照工作方案，深入各教学科研单位，对教学科研仪器设备进行全面实地盘点。逐一核对资产实物与资产系统中的信息，检查资产标签是否完整、清晰，存放地信息是否准确。对于发现的资产标签缺失、损坏或信息不符的情况，及时进行补充、更换或修正；对于存放地发生变化的资产，现场更新系统中的存放地信息，确保资产系统信息与实物情况保持一致。

在实地盘点的基础上，将资产实物与资产系统中的账目信息进行详细核对，重点检查资产数量、型号、购置日期、使用状态等关键信息。对于账物不符的资产，深入调查原因，如是否存在资产调拨未及时办理手续、资产报废未及时核销等情况，及时进行账务处理，确保账物完全相符。

将清查过程中收集到的资产信息进行整理汇总，按照资产系统的要求，及时将更新后的信息录入资产系统，确保资产系统数据的实时性与准确性。同时，对清查过程中发现的问题进行分类统计与分析，为后续工作提供数据支持。

二、15 年及以前老旧资产专项调研

对 15 年及以前购置的老旧资产进行全面摸底调查，详细记录每项老旧资产的购置时间、使用年限、当前使用状态、存放地点等信息，建立老旧资产专项台账。同时进行利用率评估，结合学校教学科研计划与实际使用情况，对老旧资产的利用率进行科学评估。根据老旧资产的现状与利用率评估结果，制定针对性的优化措施。对于仍有使用价值但设备老化、性能下降的资产，安排维修保养或更新改造，使其恢复良好性能；对于技术落后无法满足当前教学任务但仍具有一定使用价值的资产寻找可发挥其价值的使用场景，有序组织调拨；对于闲置已久且彻底无法满足现代教学任务的资产进行汇编整理，组织报废。确保账面老旧资产的有效利用，以免对本科合格评估的相关工作产生误导。

截止2025年2月24日，我处先后完成对设计学院、商学院的教学、科研仪器设备初步清查工作。已记录了包括部分资产混用，小微型资产存放混乱，标签缺失，大量闲置资产等问题及相关实际使用情况。

本次资产清查工作将紧密结合本科合格评估的要求，从资产数据质量、资产利用效率等方面入手，全面优化学校资产管理工作，使资产数据更加真实可靠，力求为本科合格评估工作提供坚实的数据基础与有力的后勤保障。在后续的本科合格评估工作中，确保学校资产相关指标达到合格标准，充分展现学校良好的资产管理水平与办学实力，为学校顺利通过本科合格评估增添重要砝码。

2025年2月25日

资产设备管理处